UbuntuでGTDを

ライフハックという言葉が生まれたきっかけともなったGetting Things Done(GTD)をもう忘れたりしてないだろうか？
１日のうち、3分の２をPCの前ですごし、字がきれいとは決していえない私にとって、PCベースのGTDシステムは必要不可欠だ。
そんな私と同じように生産性向上への飽くなき努力を重ねている人たちに、私がUbuntu上で構築したGTDシステムを紹介しよう。

Ubuntu GTDで必要なアプリケーションと設定

Tomboy

sudo apt-get install tomboy
(デフォルトでインストールされているはず)

Tomboy Tasks List Plugin

Plugin (compiled DLL)をダウンロード
cp ~/Desktop/TasksList.dll ~ /.tomboy/Plugins/

＊Pluginを有効にするにはGnome Panelをリスタートする必要がある

killall gnome-panel

（Tomboyの設定からPluginの認識が出来てない場合は、再起動）

Tomboyノートの設定

シンプルなノートアプリケーションであるTomboyは、きっとすでに自動で起動されるように設定済みであることだろう。

Alt＋F12のショートカットも体が覚えているはずだ。


Alt＋F12のショートカットも体が覚えているはずだ。

Alt＋F12のショートカット……。

では、本題に入ろう。

コンテキストラベルは＃を使って表現し、
＄を次のアクションにする。
つまり、家でしかできないことなどは＃home、仕事なら＃workという風にする。
このコンテキストラベルが、Tomboyノートのタイトルにし、
１コンテキストラベルにつき、Tomboyノート１枚というルールでタスクリストを書き連ねていく。
そして、
＄Life is a Gamble更新
というように、＄で次のアクションを知らせる。

コンテキストラベルは家、仕事、などの大きな単位である必要はまったくない。
ようはどこで行われる事柄なのか、ということがわかればいい。
このあたりの基本的なGTDシステムについては、
GTDの提唱者Devid Allenの著書か、私が過去に書いたからスタートする一連のGmailでGTDのポストを参考にしてほしい。

GTDにはWaitingやDefer（あとでやる）など時間軸でもコンテキストラベルを付けるが、私は時間軸を
＄Life is a Gamble更新　Defered(あとでやる)
などのようにタスクに書き込んでしまう。

ここまでは、Tomboyのデフォルト設定で出来てしまう。

Pluginについて

Tomboy Tasks List Pluginをインストールすると、
GTDシステムはより強固に、そして運用が楽になる。

まずTomboyを右クリックして、設定へ。
プラグイン画面できっと一番下にある Tomboy Tasks List Pluginを
選択すると、設定ボタンがクリッカブルになるので、クリック。
すると Tomboy Tasks List Pluginがタスクとして認識する文字を設定できるので
ここに＄と入力。

Tomboy Tasks List Pluginは、設定した文字列を検索し、
***Tasks Listsという自動で作られるノート上に表示させる。
残念ながらノートの名前を変更することはできないが、***Tasks Listsに表示されるタスクたちは、
どのノートにあるのかをリンク付きで表示してくれる。

この***Tasks Listsノートが次のアクション用のINBOXになるわけだ。

＃コンテキスト
＄　タスク　時間軸
としてタスクを管理しておけば、***Tasks Listsを見ておくだけで
次に何をやるべきなのか簡単に管理できる。

以上が私のUbuntuでのGTDシステム。
Tomboyさえ使えれば、Ubuntuでなくても構築できるので、是非試してみてほしい。

2008/5/12 ADDED
Tomboy Tasks List Pluginは現行のTomboyのバージョンでは動作しない。
TomboyはTasksというAddinをリリースしようとしていたが、これも中止になってしまった。
非常に残念だが、Tomboy Tasks List Plugin無しでも、新たに追加されたNote機能などを
利用すれば、十分にGTDシステムとして活用できるはず。